根據一項調查,企業執行效率的最大障礙,在於前線員工對公司策略的理解不足。

因此,曾擔任軍中將領、現於波士頓大學任教的巴洛斯(Ed Barrows)指出,根據他的經驗,美國海軍陸戰隊在過去征戰沙場,克敵而勝,部分得歸功於作戰指令簡單明瞭。海軍陸戰隊有一個「五段指令」(Five Paragraph Order)的作戰命令,包括了狀態、任務、執行、行政與後勤,以及指揮與信號。

其中的「執行」部分,能幫助企業主管增進執行效率。「執行」涵蓋四個步驟,可讓任何階層的人傳達公司策略給前線員工:

第一步:表明意圖。以軍事來說,「意圖」即是領導者執行任務的目標;以企業來說,即是經理人的決策目的。這兩者所指的,都是策略的最終狀態,也就是成果。換句話說,領導人必須說清楚,他要的結果是什麼。二○○八年,福特汽車的高階主管對參議院說明,該公司的目標是營運獲利、組織重整等等。這個發言使其員工清楚了解公司的策略,認知到採取什麼行動,才有利於組織目標的達成。

第二步:制定行動概念。就軍事為例,行動概念可能是作戰細節;以企業來說,則可能是最終狀態要如何達成的敘述。兩者都在描述任務執行的方式。人力資源公司任仕達(Randstad)旗下員工,分布於世界五千兩百個據點,但該公司訂出四大策略,並將此策略延伸到每個國家的每個據點,以明確的行動概念串聯了員工的行動。


本文引用自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/101031/67/2fzm8.html?type=new
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